工作区与成员¶
Clip票夹的数据隔离不是按"人",而是按工作区(workspace)。理解这一层,就不会出现"我的发票怎么不见了"。
三层结构¶
- 个人工作区:注册时系统自动给你建一个,默认只有你自己能看到。日常自己报销就用它。
- 共享工作区:课题组、部门、一次出差小分队可以建一个,邀请成员一起攒票。
- 每个工作区的发票、批次、附件、邮箱账户、财务门户账号、通知渠道都是独立的。
跨工作区看不到彼此的数据
切到 A 工作区时就看不到 B 的发票;即使知道对方的资源 ID,请求也只会得到"不存在"。这是刻意设计的,不是 bug。
切换工作区¶
点页头左上角的工作区切换器:
- 列表里当前空间有对勾;
- 名字旁边有云朵图标的表示"多人协作"(成员多于一人);
- 底部有
新建工作区和成员管理。
切换后,发票列表、统计数字、实时事件订阅都会跟着刷新。
新建工作区¶
工作区切换器 → 新建工作区,填名称(如"暑期出差报销")和可选的说明即可。建好后你就是这个空间的所有者。
成员管理¶
工作区切换器 → 成员管理,弹窗标题是 成员 · 工作区名。
添加成员(仅所有者)¶
填对方已注册的邮箱,选角色,点 添加。注意:
- 这不是"发邀请邮件",而是直接把一个已经注册过的账号加进空间;
- 对方还没账号?先让管理员给他一个邀请码完成注册,再加进来。
四种角色¶
| 角色 | 页面上的名字 | 大概能做什么 |
|---|---|---|
| 所有者 | 所有者 | 全部权限:成员管理、通知渠道、工作区设置、删除工作区内的批次等 |
| 管理者 | 管理者 | 删批次、批次状态流转、配置邮箱账户 / 财务门户账号 / 额度规则 |
| 成员 | 成员(可上传) | 上传发票、入批、排序、配对附件、导出、删除自己的发票 |
| 访客 | 访客(只读) | 只能看:发票、批次、导出物 |
其它成员操作(仅所有者对他人)¶
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 改角色 | 在成员行里切换为 管理者 / 成员 / 访客 |
| 转让 | 把所有者身份转给另一位成员 |
| 移除 | 把成员移出当前工作区 |
如果你是普通成员、并且这个空间是共享空间,你可以给自己点 退出空间(个人工作区不能退出)。
权限落在哪些地方¶
配置类入口在设置里,按角色显示:
| 设置项 | 需要 |
|---|---|
| 邮箱账户(IMAP) | 所有者 / 管理者 |
| 财务门户 | 所有者 / 管理者 |
| 通知渠道(工作区级) | 所有者 |
| 通知渠道(个人级) | 任何登录用户 |
| OCR 识别(自己的 Key) | 任何登录用户(个人维度) |
| 通知偏好、外观、个人资料 | 任何登录用户(个人维度) |
另外,发票材料提醒的处理(上传证明附件、标记已处理/忽略)限该发票的上传者本人或所有者/管理者。
常见疑问¶
- 我想把个人空间的发票挪到共享空间?
- 目前不支持跨工作区搬迁。请在目标空间里重新上传对应文件(同一文件在不同工作区会被各自保存)。
- 为什么看不到"成员管理"里的某些按钮?
- 角色不够。改角色/移除/转让等操作只有所有者能做。
- 管理员能看到我的发票吗?
- 只有系统管理员在排障时才能跨工作区读取,且必须说明原因并留下审计记录。普通所有者/管理者只能看到自己工作区内的数据。