跳转至

工作区与成员

Clip票夹的数据隔离不是按"人",而是按工作区(workspace)。理解这一层,就不会出现"我的发票怎么不见了"。

三层结构

组织(学校 / 单位)
  └── 工作区(一次协作的边界:你的个人空间,或一个课题组/项目空间)
        └── 成员(你和同学,各自有角色)
  • 个人工作区:注册时系统自动给你建一个,默认只有你自己能看到。日常自己报销就用它。
  • 共享工作区:课题组、部门、一次出差小分队可以建一个,邀请成员一起攒票。
  • 每个工作区的发票、批次、附件、邮箱账户、财务门户账号、通知渠道都是独立的。

跨工作区看不到彼此的数据

切到 A 工作区时就看不到 B 的发票;即使知道对方的资源 ID,请求也只会得到"不存在"。这是刻意设计的,不是 bug。

切换工作区

点页头左上角的工作区切换器:

  • 列表里当前空间有对勾;
  • 名字旁边有云朵图标的表示"多人协作"(成员多于一人);
  • 底部有 新建工作区 和 成员管理。

切换后,发票列表、统计数字、实时事件订阅都会跟着刷新。

新建工作区

工作区切换器 → 新建工作区,填名称(如"暑期出差报销")和可选的说明即可。建好后你就是这个空间的所有者。

成员管理

工作区切换器 → 成员管理,弹窗标题是 成员 · 工作区名。

添加成员(仅所有者)

填对方已注册的邮箱,选角色,点 添加。注意:

  • 这不是"发邀请邮件",而是直接把一个已经注册过的账号加进空间;
  • 对方还没账号?先让管理员给他一个邀请码完成注册,再加进来。

四种角色

角色 页面上的名字 大概能做什么
所有者 所有者 全部权限:成员管理、通知渠道、工作区设置、删除工作区内的批次等
管理者 管理者 删批次、批次状态流转、配置邮箱账户 / 财务门户账号 / 额度规则
成员 成员(可上传) 上传发票、入批、排序、配对附件、导出、删除自己的发票
访客 访客(只读) 只能看:发票、批次、导出物

其它成员操作(仅所有者对他人)

操作 说明
改角色 在成员行里切换为 管理者 / 成员 / 访客
转让 把所有者身份转给另一位成员
移除 把成员移出当前工作区

如果你是普通成员、并且这个空间是共享空间,你可以给自己点 退出空间(个人工作区不能退出)。

权限落在哪些地方

配置类入口在设置里,按角色显示:

设置项 需要
邮箱账户(IMAP) 所有者 / 管理者
财务门户 所有者 / 管理者
通知渠道(工作区级) 所有者
通知渠道(个人级) 任何登录用户
OCR 识别(自己的 Key) 任何登录用户(个人维度)
通知偏好、外观、个人资料 任何登录用户(个人维度)

另外,发票材料提醒的处理(上传证明附件、标记已处理/忽略)限该发票的上传者本人或所有者/管理者。

常见疑问

我想把个人空间的发票挪到共享空间?
目前不支持跨工作区搬迁。请在目标空间里重新上传对应文件(同一文件在不同工作区会被各自保存)。
为什么看不到"成员管理"里的某些按钮?
角色不够。改角色/移除/转让等操作只有所有者能做。
管理员能看到我的发票吗?
只有系统管理员在排障时才能跨工作区读取,且必须说明原因并留下审计记录。普通所有者/管理者只能看到自己工作区内的数据。