报销批次¶
一个批次 = 一次报销。 把这次要报的发票放进同一个批次里,批次就是这份报销材料的完整文件夹(发票 + 附件 + 导出的 Excel/PDF)。
三种报销类型¶
| 类型 | 什么时候用 |
|---|---|
| 日常报销 | 大多数情况(打车、日用品、3C 等) |
| 出差 | 差旅报销 |
| 固定资产 | 需要做固定资产认定的设备 |
建一个新批次¶
批次面板 → 左侧 新建批次:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 批次名称 | 例如"9 月北京出差" |
| 报销类型 | 日常报销 / 出差 / 固定资产 |
| 备注(可选) | 给自己看的说明 |
| 目标额度(元) | 例如 2000 或 2000.50;只是提示和凑单目标,不会硬性拦截 |
| 选票策略(可选) | 优先打车 / 优先3C / 小额优先,可多选且按你选择的顺序生效 |
| 单张金额上限 | 对应"不要有大额":超过这个金额的发票不进建议 |
选了策略后,创建批次时会预勾选一批建议发票——必须你自己确认才会入批,系统不会自动塞票。
把发票放进批次(入批)¶
有两条路,效果一样:
- 在
发票面板勾选要报的发票(可多次筛选、累积勾选)。 - 点右上角
入批(N),左侧工具栏也会显示已选 N 张。 - 弹窗顶部汇总:
本次入批 N 张 · 合计 ¥xxx。 - 选一个归集中的已有批次,或点
新建批次并入批现场建一个。
- 打开某个批次详情,点
发票入批。 - 会列出"待报销"状态、且不在本批内的发票。
- 有策略建议时,顶部横幅显示
策略建议 N 张 · ¥金额(排除大额时会标注),可以点重新按策略选择。 - 底部显示
已选 N 张 · 合计 ¥金额,确认入批。
类型不一致会自动分流¶
如果你选的发票和批次类型不一致,系统不会硬塞,而是按发票类型拆开:
- 一级类别是"固定资产"的 → 固定资产批次;其余 → 日常报销批次。
- 目标类型之外的分组,会优先复用同类型归集中的批次;没有就自动新建一个,名字形如
固定资产(自动分流)。 - 入批前弹窗里有
入批分配预览,逐组显示日常报销 3 张 → 9 月报销,明确告诉你票会去哪。
出差不会自动判断
目前"出差"必须手动选择类型(选发票类型自动判断还没做)。你选了"出差",本批发票就全部归入该批,不再分流。
批次里能做什么¶
打开批次详情,表格列是 # / 品名 / 商户 / 日期 / 类别 / 附件 / 金额,底部汇总 N 张 · 合计 ¥金额(有目标额度时会显示 (目标 ¥…))。
| 操作 | 怎么做 | 谁能做 |
|---|---|---|
| 调整顺序 | 拖动最左侧把手上下移动(也支持键盘上下键) | 成员+ |
| 单张拆出 | 点行内拆出按钮,确认"确定将发票 No.xxx 拆出批次?" | 成员+ |
| 继续加票 | 工具条 发票入批 |
成员+ |
| 状态流转 | 点对勾,把 归集中 流转为 已打款 |
管理者 |
| 删除批次 | 工具条垃圾桶,或右键菜单 | 管理者 |
右键批次还能看到更多操作:生成报销单(Excel)、生成 PDF、生成交付包 ZIP、删除批次(其中"生成报销单"标着"待实现",用下面的导出入口即可)。
批次状态¶
只有一个单向流转:归集中 → 已打款,且不可回退(会二次确认)。系统里没有审批环节——审批本身在学校侧完成,这里只是记录"这批已经报完/打款了"。
对已经流转为 已打款 的批次,不能再入批、排序或删除。
拆批和删批都不动文件¶
- 从批次拆出的发票会回到散票区(发票本身完全不受影响)。
- 删除批次会把里面所有发票拆回归集区,同样不影响发票。
- 物理文件始终安全地存在归档区,入批/拆批/排序只是改库里的归属关系。