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报销批次

一个批次 = 一次报销。 把这次要报的发票放进同一个批次里,批次就是这份报销材料的完整文件夹(发票 + 附件 + 导出的 Excel/PDF)。

三种报销类型

类型 什么时候用
日常报销 大多数情况(打车、日用品、3C 等)
出差 差旅报销
固定资产 需要做固定资产认定的设备

建一个新批次

批次面板 → 左侧 新建批次:

字段 说明
批次名称 例如"9 月北京出差"
报销类型 日常报销 / 出差 / 固定资产
备注(可选) 给自己看的说明
目标额度(元) 例如 2000 或 2000.50;只是提示和凑单目标,不会硬性拦截
选票策略(可选) 优先打车 / 优先3C / 小额优先,可多选且按你选择的顺序生效
单张金额上限 对应"不要有大额":超过这个金额的发票不进建议

选了策略后,创建批次时会预勾选一批建议发票——必须你自己确认才会入批,系统不会自动塞票。

把发票放进批次(入批)

有两条路,效果一样:

  1. 在 发票面板勾选要报的发票(可多次筛选、累积勾选)。
  2. 点右上角 入批(N),左侧工具栏也会显示 已选 N 张。
  3. 弹窗顶部汇总:本次入批 N 张 · 合计 ¥xxx。
  4. 选一个归集中的已有批次,或点 新建批次并入批 现场建一个。
  1. 打开某个批次详情,点 发票入批。
  2. 会列出"待报销"状态、且不在本批内的发票。
  3. 有策略建议时,顶部横幅显示 策略建议 N 张 · ¥金额(排除大额时会标注),可以点 重新按策略选择。
  4. 底部显示 已选 N 张 · 合计 ¥金额,确认入批。

类型不一致会自动分流

如果你选的发票和批次类型不一致,系统不会硬塞,而是按发票类型拆开:

  • 一级类别是"固定资产"的 → 固定资产批次;其余 → 日常报销批次。
  • 目标类型之外的分组,会优先复用同类型归集中的批次;没有就自动新建一个,名字形如 固定资产(自动分流)。
  • 入批前弹窗里有 入批分配预览,逐组显示 日常报销 3 张 → 9 月报销,明确告诉你票会去哪。

出差不会自动判断

目前"出差"必须手动选择类型(选发票类型自动判断还没做)。你选了"出差",本批发票就全部归入该批,不再分流。

批次里能做什么

打开批次详情,表格列是 # / 品名 / 商户 / 日期 / 类别 / 附件 / 金额,底部汇总 N 张 · 合计 ¥金额(有目标额度时会显示 (目标 ¥…))。

操作 怎么做 谁能做
调整顺序 拖动最左侧把手上下移动(也支持键盘上下键) 成员+
单张拆出 点行内拆出按钮,确认"确定将发票 No.xxx 拆出批次?" 成员+
继续加票 工具条 发票入批 成员+
状态流转 点对勾,把 归集中 流转为 已打款 管理者
删除批次 工具条垃圾桶,或右键菜单 管理者

右键批次还能看到更多操作:生成报销单(Excel)、生成 PDF、生成交付包 ZIP、删除批次(其中"生成报销单"标着"待实现",用下面的导出入口即可)。

批次状态

只有一个单向流转:归集中 → 已打款,且不可回退(会二次确认)。系统里没有审批环节——审批本身在学校侧完成,这里只是记录"这批已经报完/打款了"。

对已经流转为 已打款 的批次,不能再入批、排序或删除。

拆批和删批都不动文件

  • 从批次拆出的发票会回到散票区(发票本身完全不受影响)。
  • 删除批次会把里面所有发票拆回归集区,同样不影响发票。
  • 物理文件始终安全地存在归档区,入批/拆批/排序只是改库里的归属关系。

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