导出与打印¶

批次里攒好发票和附件后，一键生成报销要交的材料。

三种产物，用途不同¶

打印版 PDF 里，图片发票会等比转成 A4 页并居中，所以打印出来不会歪。

怎么导出¶

进 批次面板，选中批次，工具栏上有两个入口：

• 主按钮 导出打印版 PDF：一步出 PDF。
• 更多导出格式 下拉：导出报销单 Excel、导出交付包 ZIP。

右键批次也能触发同样的三种导出。

生成过程¶

导出是后台异步生成的，页面上的表现：

1. 触发后，批次列表项追加 · 生成中…，工具栏显示 正在生成…。
2. 生成期间导出按钮会禁用（避免重复触发）。
3. 生成完成会自动开始下载，文件名类似 批次名.xlsx / 批次名.pdf / 批次名.zip。
4. 大约 2 分钟还没完成会提示 导出超时，请稍后重试。

导出任务失败就是失败（提示 导出失败），需要你重新点一次。常见的失败原因是批次里某张发票的原始文件缺失或损坏。

下载是受控的¶

下载链接不是公开地址：下载请求带着你的登录态和当前工作区，只有该工作区的成员能取到文件。所以不能把链接发给别人让他们下载——要分享就下载文件后自己发。

计财处面板里报销单行的 下载 PDF，是按门户版式生成的打印件（用于核对/留档），和批次导出不是同一套。

导出前的自检清单¶

• [ ] 发票库里的规则提醒都已经处理（缺行程单、超时限、疑似违禁等），见发票库与规则提醒
• [ ] 该挂的行程单/截图都挂好了，见附件与配对
• [ ] 批次金额合计、张数、类型符合这次报销的口径
• [ ] 目标额度（如果填了）与这次实际要报的金额一致

文件都放在哪¶

从你的角度，只需要知道两件事：

1. 发票原件永不丢失：原始文件按内容寻址安全保存，入批、拆批、排序、改状态都不会移动或改写原文件。
2. 批次就是一个文件夹：一个批次对应归档区里的一个目录，里面装着这次报销的主票、附件和导出物；这也让"这批材料是谁的、报了什么"永远可追溯。

缩略图¶

发票与附件列表里的预览图，是服务端渲染的 PDF 首页缩略图或图片缩略图。个别历史文件如果还没生成缩略图，会退回显示文件图标（不影响下载原件）。