| 组织 |
最外层单位（本系统部署给一所学校/单位使用）。日常你感知不到它。 |
| 工作区 |
数据的边界。个人空间 + 每个共享空间各是一个工作区；发票、批次、附件、账号配置都按它隔离。 |
| 发票 |
一张能报销的主票据（增值税电子发票、全电发票、卷票等）。 |
| 附件 |
不作为主票、但要随单交的材料：行程单、订单截图、付款凭证、明细清单等。 |
| 待配对附件 |
金额锚点对不上或有多张候选、暂时没挂到发票上的附件。 |
| 配对 |
把附件挂到某张发票上。金额必须精确相等才会自动配对。 |
| 解析任务 |
一个上传文件从入队到识别完成的过程，状态有：排队中 / 解析中 / 完成 / 失败 / 重复 / 已跳过。 |
| 解析 |
用 OCR 读出票面字段（金额、日期、票号、购销方、商品明细…）的过程。 |
| 分类 |
给发票判定报销科目，如 交通费/市内交通费。判不出来归"未分类"。 |
| 报销规则提醒 |
系统按学校规则实时算出来的一串提示（如"打车超 200 元需附行程单"），随列表展示，不落库。 |
| 材料提醒 |
其中 5 类提醒会变成通知发出去（缺行程单、票面信息不完整、缺购货明细、需扫码验证、需固定资产认定），收件人是上传者与所有者/管理者。 |
| 证明材料 |
为回应材料提醒而补的文件（PDF/JPG/PNG，≤10MB），直接挂在对应发票上，类型显示为"票面证明"。 |
| 深链 |
通知里的 查看发票 / 机器人消息的「查看详情」链接，点开会自动切到对应工作区并打开那张发票。 |
| 个人频道 |
通知渠道的一种：跨工作区、只收"发给我的"消息，仅钉钉/飞书，任何登录用户可建；地址加密保存。 |
| 工作区频道 |
通知渠道的一种：只收当前工作区的消息，仅所有者可建，支持钉钉/飞书/通用 Webhook。 |
| 订阅主题 |
通知渠道要转发哪几类消息：发票材料 / 报销进度 / 新项目。 |
| 防重（查重） |
两层：同一工作区同一文件不重复入库；同一张发票号码在全组织内只允许一次报销。 |
| 归档 |
发票原件的安全存放。原件按内容寻址保存，入批/拆批/排序都不会移动它。 |
| 批次 |
一次报销对应的发票集合，相当于购物车；同时也是归档区里的一个完整文件夹。 |
| 归集中 |
批次的默认状态，还能继续加票、排序。 |
| 已打款 |
批次已完成的单向状态，不可回退。 |
| 入批 / 拆批 |
把发票放进批次 / 从批次里拿出来。只改库里的归属，不动物理文件。 |
| 报销类型 |
批次的类型：日常报销 / 出差 / 固定资产。看发票类别自动判断，出差需手动选。 |
| 目标额度 |
建批时填的金额目标，用于提示和"凑单"，不硬性拦截。 |
| 选票策略 |
建批时的建议规则：优先打车 / 优先3C / 小额优先；只给建议，要你确认。 |
| 交付包 |
把批次目录整体打包成的 ZIP（发票 + 附件 + 导出物）。 |
| 报销单 Excel |
按模板生成的三个工作表：汇总 / 价税分离明细 / 附件清单。 |
| 打印版 PDF |
批次内主票与附件按顺序合并成的单个 PDF，可直接打印。 |
| 计财处 / 门户 |
浙江大学计财处门户（cwcx.zju.edu.cn）。系统只读查看项目、报销单与预约物流。 |
| 预约物流 |
门户里报销单的流转记录（每一步的状态、时间、经办人）。 |
| 额度（报销额度） |
报销计划里的周期性上限，与 OCR 的"免费识别次数"是两回事。 |
| 免费识别额度 |
每个用户每月 10 次 OCR 识别（按上传文件计）；用尽可填自己的百度 Key。 |
| OCR |
光学字符识别，把图片/PDF 里的文字读出来。本系统用百度云 OCR。 |
| 信封加密 |
邮箱授权码、门户密码、机器人密钥等敏感数据的加密保存方式，页面只显示"已配置"。 |
| 邀请码 |
8 位注册码，由系统管理员生成；用于新用户注册或首次 OAuth 建号。 |
| 会话 |
登录状态。登录态下请求自动带当前工作区上下文。 |
| 审计 |
管理员排障读取他人数据等敏感操作会留下的记录。 |