使用手册¶
Clip票夹帮你把"攒发票 → 认出票面信息 → 归类查重 → 拼成一次报销 → 导出打印"这条流水线搬进浏览器。你只需要把发票文件丢进来，剩下的交给系统。
这份手册按"一条完整流程"组织：先跟着快速上手走通一遍，需要细节时再翻对应章节。做研发或运维的同学，请看开发文档。
我该从哪开始¶
完整流程总览¶
① 拿邀请码注册 由系统管理员生成 8 位邀请码，你用它建号
│
② 把发票弄进来 ◀──── 三条入口，任选
│ ├─ 网页上传（拖拽 / 选文件夹）
│ ├─ 邮箱自动拉取（IMAP 定时抓附件）
│ └─ 浙大计财处门户（查看，不代提交）
│
③ 自动识别 百度 OCR 读出金额/日期/票号/购销方，并自动分类
│
④ 核对 发票库看列表、看报销规则提醒徽章，检查有没有问题票
│ 缺行程单/票面信息不全等问题会给你发“材料提醒”通知
│
⑤ 补材料（按需） 行程单、订单截图自动/手动挂到对应发票上；
│ 也可在发票详情里直接上传“证明附件”并标记已处理
│
⑥ 组批 勾选发票 → 入批；同一批次 = 一次报销的全部材料
│
⑦ 导出 报销单 Excel / 打印版 PDF / 交付包 ZIP
│
⑧ 报销 & 归档 门户里提交（人工），批次标记「已打款」，发票归档
三条入口，怎么选¶
| 入口 | 适合场景 | 你要做什么 |
|---|---|---|
| 网页上传 | 发票在电脑里、手机导出的、随手攒的 | 拖进来就走 |
| 邮箱自动拉取 | 电子发票都发到邮箱（QQ/163/Gmail 等） | 配置一次，之后自动抓 |
| 浙大计财处门户 | 想看项目余额、报销单进度 | 绑定账号，只读查看（不代你提交报销） |
三者的发票最终走同一条解析管道，所以识别、分类、查重、入批、导出的行为完全一致。
界面地图¶
登录后只有一块页面，纵向三区、横向三面板：
- 页头：待报销金额卡片（点它跳到发票面板）、工作区切换器、通知铃铛（材料提醒/报销进度在这里，可直接跳回对应发票）、明暗切换、账户菜单（设置 / 管理后台 / 退出登录）。
- 上传投递区：拖拽或点选，上传发票。
- 内容面板（三个活页）：
发票、批次、计财处。 发票面板下面还有一块待配对附件区。- 设置：账户菜单 →
设置，分个人资料 / 外观 / 邮箱账户 / 财务门户 / 通知渠道 / OCR 识别 / 通知偏好。
你和同学分别能做什么¶
| 角色 | 能做的事 |
|---|---|
| 访客 | 只读：看发票、批次、导出物 |
| 成员 | 上传、入批、排序、配对附件、导出 |
| 管理者 | 成员能做的一切 + 删批次、状态流转、配置邮箱/门户账号/额度规则 |
| 所有者 | 管理者能做的一切 + 成员管理、工作区级通知渠道、工作区设置 |
细节见工作区与成员。
开发文档¶
架构、数据库、API 契约、部署与运维、OCR 字段映射都在 开发文档 里（顶部栏可切换）。文档站自身的构建与发布见文档站构建与发布。