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附件与配对

附件指的是不作为主发票、但要跟着一起报销的材料:网约车行程单、订单截图、付款凭证、明细清单等。它们不做发票号码防重,但要和某张发票配对才能随单一起导出。

附件从哪来

  • 直接把行程单/截图当普通文件上传:系统识别时发现它不是发票(模板不匹配),会自动转入附件处理,读一遍全文用于匹配。
  • 从邮箱拉取:如果邮件里既带发票又带行程单,两者都会进来,行程单同样转为附件。
  • 在发票详情里为材料提醒补"证明附件":点 上传证明附件 传的 PDF/JPG/PNG 会直接挂到那张发票上(类型显示为"票面证明"),不需要再手动配对。详见发票库与规则提醒。
  • 附件会尽量自动挂到发票上,挂不上的进"待配对"。

自动配对是怎么回事

系统给附件找发票,靠的是一个硬条件 + 一串软条件:

  1. 金额必须精确相等(硬锚点)。行程单上的总金额要和你某张发票的金额一致;金额对不上,绝不硬凑。
  2. 金额匹配上后,再用商户名、日期、商品词、文件名做消歧。
  3. 只有唯一最高分时才自动挂载,否则放进"待配对",等你决定。

金额还会同时从OCR 全文和原文件名里提取(文件名里的金额常常比 OCR 更准)。

为什么要这么保守

宁可让你手动点一下,也不把行程单挂到错的发票上——错挂的材料比没挂更容易出问题。

待配对附件区

它就在 发票面板下方,标题 待配对附件,计数形如:

3 个待配对 · 拖到上方发票行即配对,点击缩略图看大图

每个卡片显示:缩略图、文件名、类型 · 来源、金额(提不出来时显示"金额未知")。

字段 取值
类型 行程单 / 订单截图 / 凭证 / 其他
来源 网页上传 / 邮箱 / 解析
金额 识别到的锚点金额,或"金额未知"

缩略图:图片直接显示原件;PDF 显示服务端渲染的首页缩略图,没有缩略图时用文件图标。点缩略图看大图。

两种配对方式

把附件卡片直接拖到上方发票列表的某一行上即可完成配对。适合你已经知道该挂哪张票。

  1. 点卡片上的 配对 按钮。
  2. 弹窗标题为 配对「文件名」,并给你提示:
    • 有金额锚点:金额锚点 ¥123.45:金额一致的发票已优先排列。
    • 没有锚点:该附件未识别出金额锚点,请凭内容人工判断归属。
  3. 列表里每张发票显示商户、票号、日期、类别,并带徽章:金额一致、历史候选、已有行程单、凭证(告诉你它已经挂了什么)。
  4. 选中后确认即可。

重新匹配(免费)

如果一开始没挂上、后来又把发票补齐了,可以点 回放重匹配:

它用已经存下来的 OCR 全文和文件名重新跑一遍匹配,不会重新识别、也不额外消耗额度。

配对成功的附件会从"待配对"里消失,之后在发票列表的附件列里就能看到并预览。

挂上行程单,材料提醒会自动结清

如果这张打车发票之前因为缺行程单被提醒过,成功挂上行程单后该提醒会自动解决,不用再手动点"已处理"。

删除附件

点卡片上的垃圾桶按钮,确认后删除。删除是软删除;把同一个文件重新上传,可以恢复这条附件记录(只恢复它自己,不会连带恢复发票)。

一个提醒

配对是"附加"关系,不影响发票本身。 挂错或删掉附件,发票的金额、分类、防重信息都不受影响,可以随时重来。