发票库与规则提醒¶
发票面板是待报销散票的主列表,也是你做"月底核对"的地方。
列表长什么样¶
一列一行,从左到右:
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 勾选 | 表头可全选;勾选后右上出现 入批(N) |
| 名称 | 商品名;打车发票显示 城市-起点-终点,多段行程鼠标悬停可看每段 |
| 日期 | 开票日期(YYYY-MM-DD,缺失显示 —) |
| 类别 | 按报销科目自动分类,如 交通费/市内交通费 |
| 上传者 | 头像,悬停显示姓名和邮箱 |
| 附件 | 无 / 有(N),悬停可直接预览(图片直显,PDF 用浏览器查看器) |
| 金额 | 元,两位小数 |
| 操作 | 悬停行尾出现操作按钮(见下) |
来源是邮箱的发票,名称旁边会有一个小信封图标(鼠标悬停显示"邮件导入")。
排序与筛选¶
- 排序:点表头列名切换升/降序(名称、日期、类别、上传者、附件、金额)。默认按上传时间倒序。
- 筛选:鼠标移到表头列名上会出现漏斗按钮,点开:
| 列 | 可筛选方式 |
|---|---|
| 日期 | 开始日期 / 结束日期 |
| 类别 | 多选复选框 |
| 上传者 | 多选 |
| 附件 | 全部 / 有附件 / 无附件 |
| 金额 | 拖动两端滑块设置金额区间 |
筛选中时,工具栏显示 已筛选 12 / 100 张,旁边有 清除筛选 一键复位。
筛选只作用于已加载的发票
列表一次加载最多 100 张,筛选是在这 100 张内进行的;当前版本没有翻页和关键字搜索。如果你的待报销发票超过 100 张,建议先入批一部分,或按时间分批核对。
按类别分组¶
点 类别表头的分组按钮,列表会按计财处报销科目一级大类折叠分组:
- 组头显示大类名 +
N 张+ 该组金额小计,点一下折叠/展开。 - 带提醒的发票会自动排在该组最前,方便你先看有问题的。
- 学生不可用的大类(一次性安置费、外协费、基建类、接口接入)不会出现在分组里。
- 分不出类别的进
未分类(排在最后)。
报销规则提醒(重点)¶
每张发票如果命中了报销规则,行尾会出现一个三角提醒徽章 + 数字。把鼠标停在上面,就能看到一条条标题 + 说明。
- 紫色徽章 = 命中了"金额门槛"类规则(打车缺行程单 / 超 500 元需扫码 / 超 1000 元需固定资产认定)。
- 琥珀色徽章 = 其它提醒。
- 计算是实时的、不落库:你把行程单挂上、或修正金额后,提醒会自动消失。
想看全局,点工具栏的 检查,会弹出 报销检查结果:
- 顶部汇总:
本页 N 张中有 M 张、共 T 条提醒,并按严重 / 警告 / 提示计数。 - 每条显示级别、标题、说明,以及来源标签(
规则/Jev/Clef,后两者是接入的决策模型)。 - 底部可以一键
勾选这些发票(N),直接进入入批流程。
从通知里点 查看发票、或从机器人消息点「查看详情」,会直接打开这张发票的详情弹窗(标题为 发票详情),里面同样能看到它的全部提醒。
材料提醒与证明材料¶
其中 5 类提醒(缺行程单、票面信息不完整、缺购货明细、需扫码验证、需固定资产认定)会变成通知,发给这张发票的上传者以及工作区所有者/管理者——这就是"材料提醒"。
处理它们不用离开页面:在 报销检查结果 / 发票详情 里找到 材料处理状态 区块:
- 点
上传证明附件补材料(PDF/JPG/PNG,单文件 ≤ 10MB)。上传后文件直接挂在当前发票上,发票列表的附件列里就能看到(类型显示为"票面证明"),重复上传同一份文件不会产生多余附件。 - 需要说明时填
处理备注(可选)。 - 选择
已处理、已补材料或忽略;之后想改可以点重新打开。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待处理 | 还没处理 |
| 已处理 | 已解决(例如已把行程单挂上) |
| 已确认忽略 | 判断不需要处理,不再提醒 |
谁会收到材料提醒
通知只发给该发票的上传者和当前工作区的所有者/管理者;证明材料与状态操作也只有这两类人能改。
规则清单¶
| 规则 | 什么时候触发 | 级别 | 建议做法 |
|---|---|---|---|
| 打车缺行程单 | 打车发票 > 200 元且没挂行程单 | 警告 | 补一张行程单(见附件与配对) |
| 超 500 元需扫码 | 单张发票 > 500 元 | 警告 | 报销时按财务要求扫码验证 |
| 超 1000 元固定资产 | 单张发票 > 1000 元 | 严重 | 需要先做固定资产认定 |
| 疑似休闲娱乐/礼品 | 票面明确出现 KTV、酒吧、棋牌、礼品卡等关键词 | 严重 | 原则上不予报销,请先确认 |
| 票面信息不完整 | 票号/开票日期/金额/购销方缺失或无法确认 | 严重 | 重新上传更清晰的原件 |
| 缺购货明细 | 购货类发票没有识别到品名、数量、单价 | 警告 | 补销售清单或电脑小票 |
| 需走横向经费 | 含日用品/消耗品(抽纸、印章、挂钩等) | 提示 | 按学校规则走横向经费 |
| 超过报销时限 | 当年票据未在当年报销(12 月票据可顺延到次年 3/31) | 警告 | 尽快办理 |
| 打车不在本市 | 打车发生地不在杭州市 | 警告 | 需要额外说明 |
| 起终点疑似饭店/娱乐 | 行程起点或终点疑似饭店、娱乐场所 | 警告 | 确认是否合规 |
| 模糊休闲消费 | 模型判断为可疑休闲消费 | 警告 | 仅提示人工复核,不直接判违规 |
模型只是辅助
明确的违禁关键词永远由纯规则直接判定;只有"模糊"的情况才交给决策模型,而且模型只会标记为待人工复核,不会直接判你违规。系统没配置模型时,这套提醒会退回纯规则。
行内操作¶
鼠标停在一行上,行尾出现两个按钮:
| 按钮 | 作用 | 说明 |
|---|---|---|
重新识别附件 |
用新的结构化识别端点重跑这张发票的附件 | 付费、异步;没有可重识别的附件时会提示 |
删除发票 |
删除这张发票 | 会先确认"确定删除这张发票?" |
关于删除:
- 删除是软删除,物理文件在"没有任何引用"之后才回收。
- 被删除发票上的附件会自动解绑,转到待配对附件等你重新安排。
- 想恢复?把同一个文件重新上传即可——系统会提示"此前已删除,已重新提交解析",并恢复原记录(注意:只恢复这个文件对应的记录,不会连带恢复别的)。
当前版本的边界¶
- 没有在线编辑识别字段的入口:识别错了目前不能在页面上直接改(详见功能可用状态)。请以原件为准核对,必要时重新上传更正后的文件。
- 没有独立的发票列表页之外的路由:发票详情是一个弹窗(
报销检查结果/发票详情),从列表的检查、通知的查看发票或机器人消息的「查看详情」都能打开。 - 金额一致性校验失败时(例如"金额 ≠ 不含税 + 税额")系统仍会入库,但会标为待复核,建议优先人工核对。