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发票库与规则提醒

发票面板是待报销散票的主列表,也是你做"月底核对"的地方。

列表长什么样

一列一行,从左到右:

列 内容
勾选 表头可全选;勾选后右上出现 入批(N)
名称 商品名;打车发票显示 城市-起点-终点,多段行程鼠标悬停可看每段
日期 开票日期(YYYY-MM-DD,缺失显示 —)
类别 按报销科目自动分类,如 交通费/市内交通费
上传者 头像,悬停显示姓名和邮箱
附件 无 / 有(N),悬停可直接预览(图片直显,PDF 用浏览器查看器)
金额 元,两位小数
操作 悬停行尾出现操作按钮(见下)

来源是邮箱的发票,名称旁边会有一个小信封图标(鼠标悬停显示"邮件导入")。

排序与筛选

  • 排序:点表头列名切换升/降序(名称、日期、类别、上传者、附件、金额)。默认按上传时间倒序。
  • 筛选:鼠标移到表头列名上会出现漏斗按钮,点开:
列 可筛选方式
日期 开始日期 / 结束日期
类别 多选复选框
上传者 多选
附件 全部 / 有附件 / 无附件
金额 拖动两端滑块设置金额区间

筛选中时,工具栏显示 已筛选 12 / 100 张,旁边有 清除筛选 一键复位。

筛选只作用于已加载的发票

列表一次加载最多 100 张,筛选是在这 100 张内进行的;当前版本没有翻页和关键字搜索。如果你的待报销发票超过 100 张,建议先入批一部分,或按时间分批核对。

按类别分组

点 类别表头的分组按钮,列表会按计财处报销科目一级大类折叠分组:

  • 组头显示大类名 + N 张 + 该组金额小计,点一下折叠/展开。
  • 带提醒的发票会自动排在该组最前,方便你先看有问题的。
  • 学生不可用的大类(一次性安置费、外协费、基建类、接口接入)不会出现在分组里。
  • 分不出类别的进 未分类(排在最后)。

报销规则提醒(重点)

每张发票如果命中了报销规则,行尾会出现一个三角提醒徽章 + 数字。把鼠标停在上面,就能看到一条条标题 + 说明。

  • 紫色徽章 = 命中了"金额门槛"类规则(打车缺行程单 / 超 500 元需扫码 / 超 1000 元需固定资产认定)。
  • 琥珀色徽章 = 其它提醒。
  • 计算是实时的、不落库:你把行程单挂上、或修正金额后,提醒会自动消失。

想看全局,点工具栏的 检查,会弹出 报销检查结果:

  • 顶部汇总:本页 N 张中有 M 张、共 T 条提醒,并按 严重 / 警告 / 提示 计数。
  • 每条显示级别、标题、说明,以及来源标签(规则 / Jev / Clef,后两者是接入的决策模型)。
  • 底部可以一键 勾选这些发票(N),直接进入入批流程。

从通知里点 查看发票、或从机器人消息点「查看详情」,会直接打开这张发票的详情弹窗(标题为 发票详情),里面同样能看到它的全部提醒。

材料提醒与证明材料

其中 5 类提醒(缺行程单、票面信息不完整、缺购货明细、需扫码验证、需固定资产认定)会变成通知,发给这张发票的上传者以及工作区所有者/管理者——这就是"材料提醒"。

处理它们不用离开页面:在 报销检查结果 / 发票详情 里找到 材料处理状态 区块:

  1. 点 上传证明附件 补材料(PDF/JPG/PNG,单文件 ≤ 10MB)。上传后文件直接挂在当前发票上,发票列表的附件列里就能看到(类型显示为"票面证明"),重复上传同一份文件不会产生多余附件。
  2. 需要说明时填 处理备注(可选)。
  3. 选择 已处理、已补材料 或 忽略;之后想改可以点 重新打开。
状态 含义
待处理 还没处理
已处理 已解决(例如已把行程单挂上)
已确认忽略 判断不需要处理,不再提醒

谁会收到材料提醒

通知只发给该发票的上传者和当前工作区的所有者/管理者;证明材料与状态操作也只有这两类人能改。

规则清单

规则 什么时候触发 级别 建议做法
打车缺行程单 打车发票 > 200 元且没挂行程单 警告 补一张行程单(见附件与配对)
超 500 元需扫码 单张发票 > 500 元 警告 报销时按财务要求扫码验证
超 1000 元固定资产 单张发票 > 1000 元 严重 需要先做固定资产认定
疑似休闲娱乐/礼品 票面明确出现 KTV、酒吧、棋牌、礼品卡等关键词 严重 原则上不予报销,请先确认
票面信息不完整 票号/开票日期/金额/购销方缺失或无法确认 严重 重新上传更清晰的原件
缺购货明细 购货类发票没有识别到品名、数量、单价 警告 补销售清单或电脑小票
需走横向经费 含日用品/消耗品(抽纸、印章、挂钩等) 提示 按学校规则走横向经费
超过报销时限 当年票据未在当年报销(12 月票据可顺延到次年 3/31) 警告 尽快办理
打车不在本市 打车发生地不在杭州市 警告 需要额外说明
起终点疑似饭店/娱乐 行程起点或终点疑似饭店、娱乐场所 警告 确认是否合规
模糊休闲消费 模型判断为可疑休闲消费 警告 仅提示人工复核,不直接判违规

模型只是辅助

明确的违禁关键词永远由纯规则直接判定;只有"模糊"的情况才交给决策模型,而且模型只会标记为待人工复核,不会直接判你违规。系统没配置模型时,这套提醒会退回纯规则。

行内操作

鼠标停在一行上,行尾出现两个按钮:

按钮 作用 说明
重新识别附件 用新的结构化识别端点重跑这张发票的附件 付费、异步;没有可重识别的附件时会提示
删除发票 删除这张发票 会先确认"确定删除这张发票?"

关于删除:

  • 删除是软删除,物理文件在"没有任何引用"之后才回收。
  • 被删除发票上的附件会自动解绑,转到待配对附件等你重新安排。
  • 想恢复?把同一个文件重新上传即可——系统会提示"此前已删除,已重新提交解析",并恢复原记录(注意:只恢复这个文件对应的记录,不会连带恢复别的)。

当前版本的边界

  • 没有在线编辑识别字段的入口:识别错了目前不能在页面上直接改(详见功能可用状态)。请以原件为准核对,必要时重新上传更正后的文件。
  • 没有独立的发票列表页之外的路由:发票详情是一个弹窗(报销检查结果 / 发票详情),从列表的 检查、通知的 查看发票 或机器人消息的「查看详情」都能打开。
  • 金额一致性校验失败时(例如"金额 ≠ 不含税 + 税额")系统仍会入库,但会标为待复核,建议优先人工核对。