快速上手¶
目标:10 分钟内完成"注册 → 登录 → 传第一张发票 → 看到解析结果"。
开始前你需要¶
- 一个 8 位邀请码:由系统管理员在后台"邀请码"页生成后发给你。字符集不含容易看错的
0/O/1/I,输入时大小写随便,系统会统一成大写。 - 邮箱(推荐学校/常用邮箱)和密码(至少 8 位)。
邀请码有次数和有效期
一个邀请码可以设置"可用次数"和"有效天数"(默认 1 次 / 14 天)。提示"邀请码无效"时,通常是用完了、过期了或已被吊销,找管理员再要一个即可。
第 1 步:注册并登录¶
打开系统地址,看到 Clip票夹 登录卡片:
- 切到
注册页签。 - 填
邀请码(8 位)、显示名、邮箱、密码。 - 点
使用邀请码注册。
- 在
登录页签填入邀请码(8 位)。首次用 OAuth 建号必须填邀请码,之后登录不用再填。 - 点
使用 GitHub 登录或使用 CC98 登录,在弹出的授权页确认。
一个账号可以有多种登录方式
邮箱密码、GitHub、CC98 都可以绑定到同一个账号,数据互通。绑定/解绑在 设置 → 个人资料 → 登录方式,系统不允许你把最后一个登录方式解绑掉。
登录失败时页面会直接给出原因,例如"邀请码无效""密码至少 8 位""GitHub 登录未启用"——对照常见问题处理。
第 2 步:认识界面¶
登录后你会看到一个页面,从上到下、从左到右:
| 位置 | 是什么 | 用法 |
|---|---|---|
| 左上角 | 工作区切换器(显示当前空间名) | 点开可切换空间、新建工作区、成员管理 |
| 顶部卡片 | 待报销金额 + N 张 |
点一下跳到发票面板;只统计未入批的发票 |
| 右上角 | 通知铃铛 / 明暗切换 / 账户菜单 | 铃铛看通知(缺材料、报销进度),可点进对应发票;账户菜单里有设置、退出登录 |
| 上传投递区 | 上传发票,副标题写明支持的格式 |
拖拽或点击上传 |
| 主面板 | 三个活页:发票、批次、计财处 |
发票=待报销的散票;批次=一次报销的材料集合 |
- 注册后系统会自动给你一个个人工作区,只有你自己能看到。要多人一起报销,见工作区与成员。
- 默认外观是深色 + 标准字号,可在 设置 → 外观 改成浅色/跟随系统,以及小/大/特大字号(偏好存在本机浏览器,不跟随账号)。
第 3 步:上传第一张发票¶
把发票文件拖进投递区,或点击选择文件:
- 支持 PDF / JPG / PNG(JPG/JPEG 都行),单文件 ≤ 10MB。
- 一次可以选很多,客户端会按每批最多 20 个依次提交。
- 也可以直接拖入文件夹,系统会递归找出里面支持的文件(目录结构不会被保存)。
- OFD、XML 等格式会被跳过:页面会提示"已跳过 N 个不支持的文件"。
上传后你会看到上传进度,以及结果提示,例如"已提交 3 个文件,正在解析"。
第 4 步:看到解析结果¶
- 上传成功后,任务进入解析队列(
排队中→解析中→ 完成),发票列表会自动刷新。 - 解析完成后,发票出现在
发票面板:名称、日期、类别、上传者、附件、金额。 - 蓝色/彩色的提醒徽章表示这张票触发了报销规则(比如打车超过 200 元没附行程单)。把鼠标停在徽章上就能看到原因,详见发票库与规则提醒。
!!! warning "三类"看不太懂"的提示,先别慌" - "重复文件,本空间已存在":同一个文件你已经传过了,系统不重复入库。- "本月免费识别额度已用完…":每个用户每月 10 次免费识别,用完后可填自己的百度 OCR Key(设置 → OCR 识别)。- "该发票已报销或处理中":同一张发票号码已经被处理过,防的是重复报销。