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快速上手

目标:10 分钟内完成"注册 → 登录 → 传第一张发票 → 看到解析结果"。

开始前你需要

  • 一个 8 位邀请码:由系统管理员在后台"邀请码"页生成后发给你。字符集不含容易看错的 0/O/1/I,输入时大小写随便,系统会统一成大写。
  • 邮箱(推荐学校/常用邮箱)和密码(至少 8 位)。

邀请码有次数和有效期

一个邀请码可以设置"可用次数"和"有效天数"(默认 1 次 / 14 天)。提示"邀请码无效"时,通常是用完了、过期了或已被吊销,找管理员再要一个即可。

第 1 步:注册并登录

打开系统地址,看到 Clip票夹 登录卡片:

  1. 切到 注册 页签。
  2. 填 邀请码(8 位)、显示名、邮箱、密码。
  3. 点 使用邀请码注册。
  1. 在 登录 页签填入 邀请码(8 位)。首次用 OAuth 建号必须填邀请码,之后登录不用再填。
  2. 点 使用 GitHub 登录 或 使用 CC98 登录,在弹出的授权页确认。

一个账号可以有多种登录方式

邮箱密码、GitHub、CC98 都可以绑定到同一个账号,数据互通。绑定/解绑在 设置 → 个人资料 → 登录方式,系统不允许你把最后一个登录方式解绑掉。

登录失败时页面会直接给出原因,例如"邀请码无效""密码至少 8 位""GitHub 登录未启用"——对照常见问题处理。

第 2 步:认识界面

登录后你会看到一个页面,从上到下、从左到右:

位置 是什么 用法
左上角 工作区切换器(显示当前空间名) 点开可切换空间、新建工作区、成员管理
顶部卡片 待报销金额 + N 张 点一下跳到发票面板;只统计未入批的发票
右上角 通知铃铛 / 明暗切换 / 账户菜单 铃铛看通知(缺材料、报销进度),可点进对应发票;账户菜单里有设置、退出登录
上传投递区 上传发票,副标题写明支持的格式 拖拽或点击上传
主面板 三个活页:发票、批次、计财处 发票=待报销的散票;批次=一次报销的材料集合
  • 注册后系统会自动给你一个个人工作区,只有你自己能看到。要多人一起报销,见工作区与成员。
  • 默认外观是深色 + 标准字号,可在 设置 → 外观 改成浅色/跟随系统,以及小/大/特大字号(偏好存在本机浏览器,不跟随账号)。

第 3 步:上传第一张发票

把发票文件拖进投递区,或点击选择文件:

  • 支持 PDF / JPG / PNG(JPG/JPEG 都行),单文件 ≤ 10MB。
  • 一次可以选很多,客户端会按每批最多 20 个依次提交。
  • 也可以直接拖入文件夹,系统会递归找出里面支持的文件(目录结构不会被保存)。
  • OFD、XML 等格式会被跳过:页面会提示"已跳过 N 个不支持的文件"。

上传后你会看到上传进度,以及结果提示,例如"已提交 3 个文件,正在解析"。

第 4 步:看到解析结果

  • 上传成功后,任务进入解析队列(排队中 → 解析中 → 完成),发票列表会自动刷新。
  • 解析完成后,发票出现在 发票 面板:名称、日期、类别、上传者、附件、金额。
  • 蓝色/彩色的提醒徽章表示这张票触发了报销规则(比如打车超过 200 元没附行程单)。把鼠标停在徽章上就能看到原因,详见发票库与规则提醒。

!!! warning "三类"看不太懂"的提示,先别慌" - "重复文件,本空间已存在":同一个文件你已经传过了,系统不重复入库。- "本月免费识别额度已用完…":每个用户每月 10 次免费识别,用完后可填自己的百度 OCR Key(设置 → OCR 识别)。- "该发票已报销或处理中":同一张发票号码已经被处理过,防的是重复报销。

接下来

  1. 在发票库里核对识别结果、看看有没有规则提醒 → 发票库与规则提醒
  2. 有行程单/订单截图 → 附件与配对
  3. 攒够一批 → 报销批次
  4. 出材料 → 导出与打印